Sostituzioni docenti in un click.
Semplifica la gestione delle assenze e assegna le ore in modo rapido, tracciabile e conforme alle regole interne dell’istituto.
Trasforma un processo complesso in un flusso guidato: meno stress, più controllo, comunicazioni automatiche.
Funzionalità principali
Tutto ciò che serve alla segreteria e ai collaboratori: operatività quotidiana, comunicazioni e controllo.
Gestione assenze
Inserimento guidato e “assenza rapida” a griglia per segnare in pochi clic gli assenti del giorno.
Sostituzioni automatiche
Generazione delle ore da coprire e tentativo di assegnazione con priorità configurabili; evidenza immediata delle ore scoperte.
Disponibilità docenti
Griglia semplice: ore “a disposizione” (gratuita) e “retribuita” (eccedenti). Supporto multi-plesso.
Sistema Offerte
Proponi ore retribuite a tutti i disponibili: il primo che accetta via email si aggiudica l’ora. Con Round Robin per equità.
Display pubblico
Prospetto sostituzioni consultabile su schermi/monitor in sala docenti o corridoi (modalità pubblica).
Report e trasparenza
Statistiche e report per monitorare distribuzione, ore retribuite, trend, e supportare rendicontazioni interne.
Supporto DADA
Gestione ottimizzata per Didattica per Ambienti di Apprendimento: spostamenti aula, classi fuori e assegnazioni rapide.
Webapp Mobile Operatore
Interfaccia ottimizzata per smartphone: l'operatore assegna le sostituzioni direttamente dal telefono, anche in corridoio.
Ingressi e Uscite
Gestione e pubblicazione di ingressi posticipati e uscite anticipate: sul tabellone digitale, sul portale pubblico e via notifica.
Schermate del sistema
Ecco alcune schermate reali: dashboard, gestione assenze, sostituzioni, orario e pannello amministrazione.
Dashboard
Panoramica giornaliera: assenti, ore da assegnare, assegnate e classi fuori.
Gestione Assenze
Filtri, inserimento rapido e stato sostituzioni sempre visibile.
Gestione Sostituzioni
Assegna, rigenera e comunica: tutto in un’unica schermata operativa.
Gestione Orario
Import, verifica e gestione: dati solidi per un motore affidabile.
Pannello Admin
Utenti, docenti, classi, plessi e log attività con permessi dedicati.
Pronto per l’uso
Interfaccia coerente e moderna: formazione rapida per segreteria e collaboratori.
Assegna le sostituzioni dal telefono
L'operatore non è sempre alla scrivania. Con la webapp mobile puoi gestire le assegnazioni direttamente da smartphone, ovunque tu sia nella scuola.
Tutte le ore da coprire in un'unica schermata scorrevole.
Compresenze, disposizioni, ore da recuperare: il sistema propone i sostituti in ordine di priorità.
Seleziona il docente e conferma: il sistema aggiorna tutto in tempo reale.
Come funziona
Flusso chiaro e ripetibile: dal telefono della mattina al prospetto finale, senza fogli volanti.
Inserisci docente, date e tipologia (malattia, permesso, ecc.).
Il sistema crea automaticamente le ore da coprire e propone i sostituti.
Assegnazione guidata con suggerimenti; per retribuite usa Offerte con link di accettazione.
Email/WhatsApp ai docenti e prospetto su display pubblico.
Pensato per scuole con più sedi
Gestione plessi/sedi multiple: classi e disponibilità possono essere legate a una sede, semplificando l’operatività e riducendo errori.
Docenti di sostegno
Gestione flessibile: abilitazione globale o per singolo docente, per rispettare le esigenze degli alunni e l’organizzazione interna.
Classi fuori sede
Quando una classe è in uscita (gita, stage, ecc.), i docenti diventano disponibili automaticamente e vengono proposti come sostituti.
Moduli inclusi
Un sistema completo: dall’orario all’assegnazione, fino alla comunicazione e ai report.
📅 Orario
Caricamento e gestione dell’orario settimanale, base per tutto il motore di sostituzione.
👨🏫 Docenti
Anagrafica completa, import Excel, ruoli e abilitazioni.
🏫 Classi e Plessi
Struttura della scuola, sedi multiple, assegnazioni coerenti.
📧 Email/SMTP
Invio notifiche e offerte con link univoci; conferme e scadenze automatiche.
🎨 Personalizzazione
Colori e aspetti dell’interfaccia per allinearsi all’identità dell’istituto.
👥 Utenti
Ruoli e permessi (Amministratore/Operatore) per separare operatività e configurazione.
📱 Webapp Mobile
Interfaccia mobile per operatori: assegna sostituzioni dal telefono con suggerimenti e ricerca rapida.
🕐 Ingressi e Uscite
Gestione ingressi posticipati e uscite anticipate con pubblicazione su display e portale pubblico.
🔔 Notifiche Push
Avvisi push e email ai docenti per offerte e assegnazioni; i docenti accettano con un link dal telefono.
Domande frequenti
Quanto tempo serve per partire?
Di norma bastano i dati di orario, docenti e classi: la configurazione iniziale è rapida.
Se il sistema assegna una sostituzione a un docente e io voglio cambiarla, posso farlo?
Assolutamente si, in qualunque momento è possibile agire con modifiche manuali.
Supporta DADA?
Sì: gestione ottimizzata per ambienti di apprendimento, spostamenti aula e classi fuori.
C'è una pagina pubblica per la consultazione delle sostituzioni e dell'orario?
Certamente, è l'accesso è configurabile dall'amministratore che potrà scegliere tra pubblico, con email istituzionale o con utente e password.
Come notifico le sostituzioni ai docenti interessati?
Potrai scegliere di volta in volta tra email o whatsapp.
Posso mettere un display in sala docenti con le sostituzioni in tempo reale?
Certamente, avrai la possibilità di consultare in tempo reale attraverso una pagina web il tabellone informativo.
La mia scuola usa la G-Suite di Google, posso autenticare gli utenti con il proprio account istituzionale?
Si, è possibile configurare l'accesso col proprio account istituzionale sia per gli operatori che per gli utenti che devono accedere alle pagine "pubbliche"
È adatto a scuole private?
Sì: il sistema è pensato per scuole pubbliche e private.
Il software è acquistabile utilizzando l’Azione #28 del Piano nazionale per la scuola digitale
Certamente, vedi anche FAQ del MIUR
Prezzi
Tre livelli pensati per istituti di dimensioni diverse. Personalizzabili per numero sedi, utenti e supporto.
Meno di 800 studenti
- Tutte le funzionalità del sistema
- Supporto DADA (ambienti di apprendimento)
- Interfaccia ottimizzata tablet e smartphone
- Consultazione pagina pubblica docenti/famiglie/studenti
- Gestione recupero permessi
- Notifiche automatiche
- Report
- Pagina visualizzazione per la sala docenti
- Formazione iniziale e primo import dei dati
Più di 800 studenti
- Tutte le funzionalità del sistema
- Supporto DADA (ambienti di apprendimento)
- Interfaccia ottimizzata tablet e smartphone
- Consultazione pagina pubblica docenti/famiglie/studenti
- Gestione recupero permessi
- Notifiche automatiche
- Report
- Pagina visualizzazione per la sala docenti
- Formazione iniziale e primo import dei dati
Installazione e configurazione
- Installazione e messa in sicurezza
- Configurazione ruoli e permessi
- Import orario / docenti / classi
- Regole e priorità sostituzioni
- Formazione iniziale (remota)
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